Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch ExotCare.

Verantwortlicher

Kontaktdaten

ExotCare

Brandschenkestrasse 110

8002 Zürich, Schweiz

Telefon: +41 44 493 28 67

E-Mail: info@exotcare.com

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:

E-Mail: datenschutz@exotcare.com

Telefon: +41 44 493 28 67

Datenerhebung und -verwendung

Welche personenbezogenen Daten wir sammeln

Kontaktformular und Kommunikation

  • • Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
  • • Informationen über Ihre exotischen Haustiere
  • • Kommunikationshistorie und Serviceanfragen
  • • Terminvereinbarungen und Präferenzen

Website-Nutzung

  • • IP-Adresse und Browser-Informationen
  • • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • • Referrer-URL (woher Sie kommen)
  • • Geräteinformationen und Betriebssystem

Service-Erbringung

  • • Informationen über Ihre Tiere (Art, Alter, Gesundheitszustand)
  • • Haltungsbedingungen und Umgebung
  • • Pflegehistorie und Behandlungsverläufe
  • • Zahlungsinformationen (bei Vertragsabschluss)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter, Marketing-Kommunikation und nicht-essentielle Cookies.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Erbringung unserer Tierpflege-Services und Kundenbetreuung.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Website-Analyse, Sicherheit und Verbesserung unserer Services.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche und buchhalterische Aufbewahrungspflichten.

Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Kontaktanfragen 3 Jahre nach letztem Kontakt
Kundendaten (aktive Services) Während der Geschäftsbeziehung
Verträge und Rechnungen 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)
Website-Logs 6 Monate
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf

Datenweitergabe und Drittanbieter

Externe Dienstleister

Veterinäre Partner

Bei medizinischen Notfällen oder fachlichen Konsultationen können wir relevante Tierinformationen mit unseren Veterinärpartnern teilen, ausschließlich zum Wohl Ihrer Tiere.

IT-Dienstleister

Hosting, E-Mail-Services und Datenbackup-Services ausschließlich von Anbietern mit Sitz in der EU/Schweiz und angemessenen Datenschutzbestimmungen.

Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir sichere, PCI-DSS-konforme Zahlungsdienstleister, die nur die für die Transaktion notwendigen Daten erhalten.

Wichtige Datenschutz-Garantien

Keine Datenweitergabe ohne Grund

Wir verkaufen, vermieten oder geben Ihre Daten niemals ohne rechtliche Grundlage oder Ihre ausdrückliche Einwilligung weiter.

EU/Schweiz Datenschutz

Alle Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU oder der Schweiz unter Einhaltung der DSGVO-Standards.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Technische Sicherheit

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256 Standard
  • Sichere Server in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsbackups und Redundanz

Organisatorische Sicherheit

  • Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
  • Regelmäßige Datenschutz-Schulungen für Mitarbeiter
  • Datenschutz-Folgenabschätzung bei neuen Prozessen
  • Kontinuierliches Monitoring und Sicherheitsaudits

Datenschutzverletzungen

Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung werden wir Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden unverzüglich informieren und alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um den Schaden zu begrenzen und weitere Vorfälle zu verhindern.

Ihre Rechte

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Auskunft anfordern →

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Berichtigung anfordern →

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dem nicht entgegenstehen.

Löschung anfordern →

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Datenexport anfordern →

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung oder auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

Widerspruch einlegen →

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung zu beschweren.

Schweizer Datenschutzbeauftragte →

Kontakt bei Datenschutzfragen

Datenschutzbeauftragter

E-Mail: datenschutz@exotcare.com

Telefon: +41 44 493 28 67

Postadresse:

ExotCare - Datenschutz

Brandschenkestrasse 110

8002 Zürich, Schweiz

Antwortzeiten

E-Mail-Anfragen: Innerhalb von 48 Stunden

Auskunftsersuchen: Innerhalb von 30 Tagen

Löschungsanträge: Innerhalb von 30 Tagen

Notfälle: Sofort per Telefon

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Services anzupassen. Bei grundlegenden Änderungen werden wir Sie per E-Mail informieren.

Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

Letzte Aktualisierung: 1. August 2025

Version 2.1 - Anpassung an aktuelle Rechtslage